Amalan Soleh Untuk Bekal di Akhirat

Cara Mengonversikan Word ke Excel

Halo teman-teman imujio. Kali ini kita akan membahas artikel tentang cara mengonversi file Word ke Excel. Beberapa dari Anda mungkin tidak tahu caranya. Baca artikel ini sampai selesai!

Kandungan

  • 1 Cara mengonversi Word ke Excel
    • 1.1 Mengubah Tabel Word menjadi Excel
    • 1.2 Mengonversi Daftar
      • 1.2.1 Memahami cara mengonversi dokumen Word
      • 1.2.2 Pastikan tidak ada kesalahan format dalam dokumen
      • 1.2.3 Menampilkan pemformatan karakter dalam dokumen Word
      • 1.2.4 Ganti tanda paragraf di antara entri untuk menghilangkan spasi ekstra
      • 1.2.5 Pisahkan setiap pintu masuk menjadi kolom terpisah
      • 1.2.6 Ubah karakter pemilih untuk menyelesaikan proses pemformatan
      • 1.2.7 Simpan file sebagai file teks biasa
      • 1.2.8 Buka file di Excel
    • 1.3 Word ke Excel online
  • 2 Cara mengonversi Excel ke Word
    • 2.1 Menyisipkan Grafik Excel ke Word
    • 2.2 Salin dan Tempel Data Excel ke Word
  • 3 penutupan

Cara mengonversi Word ke Excel

Word ke excel
cdn.guidingtech.com

Microsoft Office adalah seperangkat o d c t Umen pengobatan, yang terdiri dari beberapa program, termasuk:

  1. Microsoft Word.
  2. Microsoft Excel.
  3. Microsoft PowerPoint.
  4. Microsoft OneNote.
  5. Microsoft Physio.
  6. Microsoft Publisher dan lainnya.

Paket perangkat lunak ini adalah perangkat lunak milik Microsoft Corp. Khotbah . Paket perangkat lunak ini telah menjadi salah satu program yang harus diinstal pada komputer atau laptop yang baru dibeli. Faktanya, banyak manfaat bagi masyarakat dari menggunakan Microsoft Office, mulai dari memudahkan pekerjaan kantor hingga membantu siswa mengerjakan tugas sekolah.

Salah satu keunggulan Microsoft Office dibandingkan program Office lainnya adalah sinkronisasi setiap program

Pengguna yang ingin menggunakan data dari Microsoft Publisher dapat melihatnya di Microsoft Word tanpa harus menerapkan teknik “salin dan tempel”.

Microsoft Excel merupakan program untuk mengolah data yang berupa angka yang diubah menjadi grafik, garis, tabel dan bentuk grafik lainnya.

Untuk mentransfer tabel atau daftar data dari Word ke Excel, cukup format dokumen dengan benar di Word, sehingga semua dokumen Anda dapat diimpor ke Excel hanya dengan beberapa klik. Anda tidak perlu memindahkan item data individual dalam sel lembar kerja . (Tabel) Excel.

Mengonversi tabel Word menjadi Excel

1. Buat tabel di Word, lalu masukkan datanya ke dalamnya: Untuk mendapatkan daftar data di Word, Anda dapat mengonversinya ke format tabel, lalu menyalin tabel tersebut ke Excel. Jika data Anda sudah dalam format tabel, lanjutkan ke langkah berikutnya:

  • Pertama pilih semua teks yang ingin Anda ubah menjadi tabel.
  • Klik pada tab Sisipkan , lalu klik tombol Tabel .
  • Pilih Konversi Teks ke Tabel .
  • Masukkan jumlah baris untuk setiap baris data di kolom Number of Columns . Jika ada baris kosong di antara setiap baris data, tambahkan satu ke total kolom.
  • Klik OK.
    Tabel kata di Excel

    Emoji

2. Periksa format tabel: Word akan membuat tabel sesuai dengan pengaturan Anda. Periksa apakah tabel sudah benar.

Meja
imujio.com

3. Klik tombol + kecil yang muncul di sudut kiri atas tabel: Tombol ini akan muncul saat Anda menggerakkan mouse ke atas meja. Klik tombol ini untuk memilih semua data di tabel.

Tabel kata untuk unggul
imujio.com

4. Tekan Ctrl + C untuk menyalin data. Anda juga dapat mengklik tombol Salin di tab Beranda .

salinan
Emoji

5. Buka Excel: Setelah data disalin, Anda dapat membuka Excel. Jika Anda ingin menempatkan data ini di lembar kerja yang sudah ada, buka lembar kerja. Tempatkan kursor di sel yang Anda inginkan menjadi sel kiri atas tabel.

Buka Excel

6. Tekan Ctrl + V untuk memasukkan atau menempelkan data: Sel individu dalam tabel Word akan ditempatkan dalam sel terpisah di spreadsheet Excel.

Unggul

7. Pisahkan kolom yang tersisa: Tergantung pada jenis data yang Anda impor, Anda mungkin perlu melakukan pemformatan tambahan. Misalnya, jika Anda mengimpor alamat kota, kode negara, dan kode pos ke dalam sel, Anda dapat memisahkannya secara otomatis di Excel.

  • Pertama, klik tajuk kolom yang ingin Anda bagikan. Langkah ini akan menentukan seluruh kolom.
  • Kemudian pilih tab “Data”, lalu klik tombol ” Teks ke Kolom” .
  • Klik Berikutnya> lalu tentukan koma di kolom Pemisah . Jika Anda menggunakan contoh di atas, langkah ini akan memisahkan kota dari kode negara dan kode pos.
  • Klik Selesai untuk menyimpan perubahan.
  • Pilih kolom yang masih perlu dipisahkan, lalu ulangi prosesnya. Tentukan spasi, bukan koma sebagai pembatas. Langkah ini akan memisahkan kode negara dari kode pos.

Daftar konversi

Memahami bagaimana dokumen Word B tidak dapat dikonversi

Buka Excel

Untuk mengimpor file dokumen Excel, karakter tertentu digunakan untuk menentukan data mana yang akan masuk ke sel lembar kerja Excel. Dengan melakukan beberapa langkah pemformatan sebelum mengimpor, Anda dapat mengontrol tampilan lembar kerja dan mengurangi jumlah pemformatan manual yang perlu dilakukan.

Ini sangat berguna jika Anda mengimpor daftar panjang dokumen Word ke Excel. Metode ini bekerja paling baik jika daftar berisi banyak entri, yang masing-masing menggunakan format serupa (daftar alamat, nomor telepon, alamat email, dll.).

Pastikan tidak ada kesalahan format dalam dokumen

Unggul

Sebelum memulai proses konversi, pastikan untuk memformat setiap entri dengan cara yang sama. Anda perlu memperbaiki kesalahan penomoran atau mengatur ulang entri yang tidak cocok. Ini membantu memastikan bahwa proses transfer data berjalan dengan lancar.

Perlihatkan karakter pemformatan dalam dokumen Word Anda

Dengan menampilkan karakter pemformatan yang biasanya tersembunyi, Anda dapat menentukan cara terbaik untuk memisahkan setiap entri. Anda dapat melihat karakter pemformatan dengan mengklik tombol Sho w atau Hide Paragraph Marks pada tab Home, atau dengan menekan Ctrl +? Shift + *.

Sebagian besar daftar memiliki tanda paragraf di akhir setiap baris, di akhir baris, atau di baris kosong di antara entri. Anda akan menggunakan tag ini untuk memasukkan properti sel di Excel.

Replace your T P aragraf A ntar e [Nitrous] F or M enghapus S Bassey E kstra

Excel akan menggunakan spasi di antara entri untuk membatasi baris, tetapi ini harus dihapus pada tahap ini untuk mempermudah pemformatan. Jangan khawatir, dia akan segera menambahkannya.

Langkah ini bekerja paling baik jika Anda memiliki tanda paragraf di akhir entri dan satu di spasi antar entri (dua spasi berturut-turut).

  • Tekan Ctrl + H untuk membuka jendela Temukan dan Ganti .
  • Ketik [ ^ p ^ p ] ke dalam bidang pencarian . Ini adalah simbol untuk dua tanda paragraf yang berurutan. Jika setiap entri adalah satu baris dan tidak ada baris kosong di antaranya, gunakan [ ^ p. ]
  • Masukkan karakter yang ditentukan di bidang Ganti . Pastikan ini bukan karakter dalam dokumen, seperti ~.
  • Klik Ganti Semua. Anda akan melihat bahwa entri ini bergabung dengan sendirinya, tetapi biarkan saja selama huruf yang ditentukan ada di tempat yang benar (di antara setiap entri)

Pisahkan setiap pintu masuk menjadi kolom terpisah

Entri sekarang muncul di baris terpisah. Anda perlu menentukan data apa yang akan muncul di setiap kolom. Misalnya, jika setiap entri di baris pertama adalah nama, baris kedua adalah alamat jalan, dan baris ketiga adalah negara dan kode pos, lakukan hal berikut:

  • Pertama, tekan Ctrl + H untuk membuka jendela Temukan dan Ganti .
  • Kemudian hapus salah satu tag [ ^ p ] dari kolom pencarian .
  • Kemudian ganti karakter di kolom ” Gantidengan koma.
  • Klik Ganti Semua. Ini akan mengganti simbol paragraf yang tersisa dengan koma, yang akan memisahkan setiap baris dalam kolom.

Ubah pemilih karakter untuk menyelesaikan proses pemformatan

Setelah Anda menyelesaikan langkah-langkah pencarian dan penggantian di atas, daftar tidak akan lagi terlihat seperti daftar. Mereka semua akan berada di baris yang sama dan memiliki koma di antara setiap elemen data. Langkah Temukan dan Ganti akan mengembalikan data sebagai daftar, tetapi masih akan berisi koma yang menentukan kolom.

  • Pertama, tekan Ctrl + H untuk membuka jendela Temukan dan Ganti .
  • Kemudian masukkan ~ (atau karakter apa pun yang Anda pilih sebelumnya) ke dalam bidang pencarian .
  • Kemudian masukkan ^ p ke kolom Replace .
  • Klik Ganti Semua. Ini akan mengembalikan semua entri ke himpunan ganjil, dipisahkan dengan koma.

Simpan file sebagai file teks biasa

Format input selesai dan Anda dapat menyimpan dokumen ini sebagai file teks. Ini dilakukan agar Excel dapat membaca dan menganalisis data Anda sehingga muncul di kolom yang benar. Langkah:

  • Pertama klik pada tab ” File ” dan pilih ” Save As .
  • Klik pada dropdown Save as type dan pilih Plain Text .
  • Beri nama file dan klik Simpan.
  • Saat jendela konversi file muncul, klik OK.

Buka file di Excel

Karena file disimpan sebagai teks biasa, Anda dapat membukanya di Excel. Langkah:

  • Pertama klik pada tab File dan pilih Open .
  • Kemudian klik pada menu dropdown Semua file Excel dan pilih File teks .
  • Klik Berikutnya> di jendela Wisaya Impor Teks .
  • Pilih koma dari daftar yang ditentukan . Anda dapat melihat bagaimana entri akan dipisahkan pada pratinjau di bawah ini. Klik Berikutnya>.
  • Kemudian pilih format data untuk setiap kolom dan klik Selesai.

Word ke Excel online

Cara mengonversi file Word ke Excel online. Mungkin Anda malas melakukan hal-hal seperti yang saya bahas di atas. Nah, ternyata ada banyak situs di luar sana yang menawarkan layanan untuk mengonversi file ke format lain yang diperlukan.

Salah satunya adalah Layanan Konversi File Word ke Excel seperti Anda ingin mengonversi file JPG ke PDF di Android dengan beberapa cara. Bagaimana treknya? Berikut langkah-langkahnya:

  1. Pertama buka situs https://convertio.co/id/xls-doc/ pada PC atau laptop atau browser Android.
  2. Kemudian pilih file Word yang ingin Anda ubah menjadi file Excel
  3. Tunggu hingga proses konversi selesai.
  4. Setelah selesai, Anda dapat mengunduh file yang dikonversi ke perangkat Anda. Atau Anda dapat mengunggah file yang dikonversi ke penyimpanan cloud, Anda dapat menggunakan Dropbox atau Google Drive sebagai layanan penyimpanan cloud.

Cara mengonversi Excel ke Word

excel ke word
dailysocial.com

Masukkan grafik Excel ke Word

Cara convert excel ke word kita perlu datanya di tabel terlebih dahulu, berikut langkah-langkahnya:

  1. Di Microsoft Excel, klik pada grafik atau tabel yang ingin Anda salin dan tekan Ctrl + C pada keyboard Anda.
  2. Di Word, Anda menekan Ctrl + V untuk menempelkan bagan.
  3. Pilih opsi kolase Anda. Di pojok kanan bawah tabel, klik tombol “Opsi Tempel” untuk melihat berbagai opsi tempel yang berbeda.

Tidak seperti menempelkan data Excel, saat menempelkan grafik, ada enam opsi tempel untuk dipilih. Anda dapat mengubah opsi data untuk bagan, serta opsi pemformatan. Apakah enam pilihan itu?

  1. Pertahankan pemformatan sumber dan tautkan ke Excel untuk membuat data di atau.
  2. Cocokkan gaya tabel tujuan dan tautkan ke Excel untuk membuka file Excel dari bagan atau tabel yang Anda salin di Word.
  3. Tempel sebagai Gambar Tempel tabel sebagai gambar statis yang tidak akan diperbarui saat Anda mengubah data dalam tabel di file Excel.
  4. Pertahankan pemformatan sumber untuk menggunakan gaya tabel bawaan Microsoft Excel.
  5. Gunakan atribut tujuan untuk menerapkan (mengikuti) gaya tabel Microsoft Word.
  6. Pertahankan teks hanya untuk menempelkan konten dari Excel tanpa pemformatan apa pun. Jika Anda memilih opsi ini, setiap baris menjadi paragraf terpisah, dengan tab yang memisahkan data dan kolom.

Salin dan tempel data Excel Anda ke Word

Word ke excel
cdn.guidingtech.com

Jika Anda ingin menyalin data Excel ke Word (data saja, bukan tabel), Anda dapat mengikuti langkah-langkah di bawah ini:

  • Di Excel, klik dan seret untuk memilih data yang ingin Anda masukkan ke dalam dokumen Word Anda.
  • Lalu tekan Ctrl + C pada keyboard Anda. Untuk memilih semua data dalam grafik, pertama tekan Ctrl + A, lalu Ctrl + C.
  • Anda juga dapat melakukannya dengan mengklik menu ‘Edit’> ‘Salin’

Sekarang beralih ke jendela Microsoft Word.

  • Anda dapat menempelkan data dari Excel. Di dokumen Word,
  • Pindahkan kursor ke lokasi tabel yang diinginkan,
  • Kemudian tekan Ctrl + V (tempel). Tabel ini “ditempel” ke dalam dokumen Word Anda.

Anda juga dapat melakukannya dengan mengklik menu “Edit”> Tempel. Pilih opsi kolase Anda. Di pojok kanan bawah tabel, klik tombol “Opsi Tempel” untuk melihat berbagai opsi tempel yang berbeda. Jika tidak ada tombol Opsi Tempel, itu belum aktif. Cara mengaktifkannya:

  • Buka file dulu
  • Klik Opsi
  • Pilih Advanced.
  • Di bagian “Potong, salin, dan tempel”, pilih “Tampilkan Opsi Tempel”.
  • Lalu klik OK.

Menutup

Banyak sekali artikel saya kali ini tentang cara convert Word ke Excel. Semoga artikel saya kali ini dapat menjadi inspirasi dan mempermudah pekerjaan Anda. Itu saja yang bisa saya tulis untuk artikel ini, semoga membantu. Terima kasih banyak

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *